文档翻译隐私 · 更新于 2026-07-29

上传文档翻译前的隐私处理清单

文件上传比粘贴一句文本包含更多上下文和元数据。合同、简历、财务和客户资料应先完成数据分级与脱敏。

01

确认是否允许上传

遵守组织制度、客户合同和适用法律,高风险或受限制材料不要直接交给在线服务。

02

删除隐藏信息

检查批注、修订记录、文档属性、隐藏工作表和备注页,这些内容常被忽略。

03

使用可逆占位符

姓名、账号和编号可替换为一致的占位符,译后再由授权人员恢复。

04

实际操作检查清单

  • 确认数据级别
  • 清理批注与元数据
  • 替换个人信息
  • 保留授权记录